郵送による転出届
「転出」とは、甲斐市から他市町村に引っ越すことです。
甲斐市が発行する「転出証明書」または「転出証明書情報が登録されたマイナンバーカード」を持参し、転入先（引越し先）の市町村等窓口で「転入」手続きを行ってください。
郵送で転出手続きができる人
●すでに新住所地（転出先）に引っ越しているなど、窓口にお越しになれない方が対象です。
●転出した本人、または甲斐市での同一世帯員の方が届け出ることができます。
※代理人による郵送転出はできません。代理人は、委任状を持参して、窓口で手続きを行ってください。
郵送で転出手続きをする前に
●海外転出は、郵送の取り扱いを行っておりません。窓口にご来庁ください。
●マイナンバーカードの申請中（受け取り前）の方は、転出するとマイナンバーカードの受け取りができなくなります。転出手続きを行う前に、市民戸籍課マイナンバーカード係（電話055-278-1664）にご相談ください。
●転出証明書は、転出先の新住所地に郵送します。新住所地で郵便物が受け取れるように、郵便局等での手続きをお願いします。
各種手続きの確認をお忘れなく
転出の際は、市民戸籍課が行う住所異動の手続きのほか、保険証や介護、障がい者の手続き、医療費補助や子どもの手当等の振込先の確認、学校や保育園等の異動の手続きが必要な場合があります。
郵送で転出手続きを行う際は、他の手続きがないか、事前に関係課に確認をお願いします。
郵送による転出手続きの方法
次の(1)から(3)の書類を同封し、甲斐市役所に郵送してください。
〒400-0192
山梨県甲斐市篠原2610番地
甲斐市役所 市民戸籍課 住民記録係 宛
※ボールペンなどの消えないペンで、必ず届出者本人がすべてを記入してください。
※転出証明書の発送までには、通常10日程度かかります。お時間に余裕を持って手続きをしてください。
(1)郵送による転出届（必要事項を漏れなく記入）
●印刷できない場合
上記の「郵送による転出届」を印刷できない場合は、次の事項を、便せんなどの用紙に、届出者本人が、漏れなく記入して下さい。
1.届出者氏名
2.届出者電話番号
※転出内容の確認のほか、転出に伴う関係課からの連絡に使用いたします。電話番号の記入がない場合は、申請をお受けできません。
3.今まで（甲斐市）の住所
4.今まで（甲斐市）の世帯主
5.転出する人数（届出者を含む）
6.転出する人の氏名、続柄、生年月日
※届出者を含み、すべての人をご記入ください。
7.転出した日（新しい住所地に住み始めた日）
8.転出先の住所
9.転出先での世帯主
10.世帯主が転出し、世帯員の一部が甲斐市に残る場合は、新たな世帯主
11.紙の転出証明書の返送を希望するか、マイナンバーカードに転出証明書情報を登録するか
(2)本人確認書類の写し
次のAまたはBの本人確認書類をコピーして同封してください。
マイナンバーカードに転出証明書情報の登録をする方は、マイナンバーカードの表面のコピーを同封してください。
A 顔写真付きの本人確認書類がある場合は、1点
例：マイナンバーカード(表面)、免許証、在留カード、パスポート、障害者手帳など
B 顔写真付きの本人確認書類がない場合は、2点
例：健康保険証、介護保険証、年金手帳、社員証、学生証など
※社員証、学生証は顔写真が付いている場合も、他1点の添付をお願いします。
※健康保険証や年金手帳をコピーする場合には、保険者番号、被保険者番号・記号、基礎年金番号をマスキング等で目隠しの上同封してください。
本人確認書類の詳細は次のリンクをご確認ください。
(3)返信用封筒（紙の転出証明書の返送を希望する方のみ）
長形3号かA4用紙三つ折りサイズの封筒に、320円分の切手（基本料金110円＋特定記録料金210円）を貼り、返信先宛名（郵便番号、新住所、氏名）を記入して同封してください。
※返信先の住所は、転出先の新しい住所地をご記入ください。
※特定記録郵便として郵送します。
※切手がない場合は、申請をお受けできません。
【速達をご希望の場合】
返信用の封筒に「速達」と朱書きのうえ、620円分の切手（320円＋速達料金300円）を貼付してください。
窓口で転出手続きを行う場合は
転出に係る手続き時間は、短い方で20分程度、関係課の手続き等がある場合には60分程度かかる場合があります。
市民戸籍課（竜王庁舎）窓口混雑予想カレンダーをご確認の上、お時間に余裕を持ってご来庁ください。
↓↓
窓口混雑予想カレンダー（竜王庁舎市民戸籍課）別ページにリンク
この記事に関するお問い合わせ先
〒400-0192
山梨県甲斐市篠原2610
電話：055-278-1664
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更新日：2024年09月30日