転出手続きは「郵送」でも可能です

「転出」とは、甲斐市から他市町村に引っ越すことです。

甲斐市が発行する「転出証明書」を持参し、転入先（引越し先）の市町村等窓口で「転入」手続きを行ってください。

一部の転出は「郵送」でも受け付けています

市役所には多くの方が来庁するため、新型コロナウイルス感染防止対策として、一部の転出手続きを郵送でも受け付けています。

郵送で転出手続きができる人

●すでに新住所地（転出先）に引っ越しているなど、窓口にお越しになれない方が対象です。

●転出した本人、または甲斐市での同一世帯員の方が届け出ることができます。

※代理人による郵送転出はできません。代理人は、委任状を持参して、窓口で手続きを行ってください。代理人の委任状はこちらを印刷(PDFファイル:138.8KB)

●転出証明書は、転出先の新住所地に郵送します。

※郵送までには1週間から10日程度かかりますので、お時間に余裕を持って手続きをしてください。

郵送で転出手続きをする前に

●海外転出は、郵送の取り扱いを行っておりません。窓口にご来庁ください。

●マイナンバーカードの申請中（受け取り前）の方は、転出するとマイナンバーカードの受け取りができなくなります。転出手続きを行う前に、市民戸籍課マイナンバーカード係（電話055-278-1664）にご相談ください。

各種手続きの確認をお忘れなく

転出の際は、市民戸籍課が行う住所異動の手続きのほか、保険証や介護、障がい者の手続き、医療費補助や子どもの手当等の振込先の確認、学校や保育園等の異動の手続きが必要な場合があります。

郵送で転出手続きを行う際は、他の手続きがないか、事前に関係課に確認をお願いします。

郵送による転出手続きの方法

次の(1)から(3)の書類を同封し、甲斐市役所に郵送してください。

※ボールペンなどの消えないペンで、必ず届出者本人がすべてを記入してください。

転出した本人、または甲斐市での同一世帯員の方が届け出ることできます。

(1)転出証明書の郵送請求書（必要事項を漏れなく記入）

●印刷できる場合

下の、転出証明書請求書（郵送用）を印刷し、届出者本人が漏れなく記入してください。

↓↓

転出証明書請求書（郵送用）(PDFファイル:87.5KB)

●印刷できない場合

上記の「転出証明書請求書」を印刷できない場合は、次の事項を、便せんなどの用紙に、届出者本人が、漏れなく記入して下さい。

1.届出者氏名

2.届出者電話番号

※転出内容の確認のほか、転出に伴う関係課からの連絡に使用いたします。電話番号の記入がない場合は、申請をお受けできません。

3.今まで（甲斐市）の住所

4.今まで（甲斐市）の世帯主

5.転出する人数（届出者を含む）

6.転出する人の氏名、続柄、生年月日

※届出者を含み、すべての人をご記入ください。

7.転出した日（新しい住所地に住み始めた日）

8.転出先の住所

9.転出先での世帯主

10.世帯主が転出し、世帯員の一部が甲斐市に残る場合は、新たな世帯主

(2)身分証明書の写し

●顔写真付きの身分証明書がある場合は、1点

・顔写真付きの身分証明書1点をコピーして同封してください。

例：マイナンバーカード、免許証、在留カード、パスポート、障害者手帳

●顔写真付きの身分証明書がない場合は、2点

・顔写真付きの身分証明書がない場合は、次のいずれか2点をコピーして同封してください。

例：健康保険証、介護保険証、年金手帳、社員証、学生証など

※社員証、学生証は顔写真が付いている場合も、他1点の添付をお願いします。

※健康保険証や年金手帳をコピーする場合には、保険者番号、被保険者番号・記号、基礎年金番号をマスキング等で目隠しの上同封してください。

(3)返信用封筒

長形3号かA4用紙三つ折りサイズの封筒に、404円分の切手（簡易書留分）を貼り、返信先宛名（郵便番号、新住所、氏名）を記入して同封してください。

※返信先の住所は、転出先の新しい住所地をご記入ください。

※簡易書留で郵送します。

※切手がない場合は、申請をお受けできません。

【速達をご希望の場合】

返信用の封筒に「速達」と朱書きのうえ、694円分の切手（速達分290円、簡易書留分404円）を貼付してください。

送付先

●上記、(1)から(3)までの書類を同封し、次の住所に郵送してください。

〒400-0192
山梨県甲斐市篠原2610番地
甲斐市役所 市民戸籍課宛

※転出証明書の発送までには、通常1週間から10日程度かかります。お時間に余裕を持って手続きをしてください。

窓口にお越しになる場合には

転出に係る手続き時間は、短い方で20分程度、関係課の手続き等がある場合には60分程度かかる場合があります。

市民戸籍課（竜王庁舎）窓口混雑予想カレンダーをご確認の上、お時間に余裕を持ってご来庁ください。

↓↓

窓口混雑予想カレンダー（竜王庁舎市民戸籍課）別ページにリンク

代理人の方の委任状はこちらを印刷 (PDFファイル: 138.8KB)

窓口での「転出届」のページはこちらから

この記事に関するお問い合わせ先

市民戸籍課

〒400-0192
山梨県甲斐市篠原2610
電話：055-278-1664

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