やはたいぬの派遣について

甲斐市及びマスコットキャラクターのPRを目的に「やはたいぬ」を派遣いたします。

「やはたいぬ」と一緒にイベントを盛り上げたい、「やはたいぬ」に甲斐市のPRを手伝って欲しい方など、承認を受ければ無料にてご利用していただけます。
 

＜はじめにお読みください＞

派遣をお断りすることがあります

• キャラクターのイメージを損なうおそれのある場合
• スケジュールの調整ができない場合
• 「やはたいぬ」の活動目的にそぐわない場合など

申請にあたり、原則として1・2の準備をお願いします

 1.やはたいぬ及びスタッフの控室

• 外部から見えず、出演場所に極力近い場所。
• 階段等の段差による移動がない場所。

＜参考＞やはたいぬの大きさ：縦約140センチメートル横約120センチメートル幅約90センチメートル

2.駐車場(ワゴン車1台分)

• 控室に極力近い場所
  控室及び駐車場の確保に要する費用は申請者にてご負担ください。

申請から派遣当日までの流れ

「やはたいぬ派遣申請書」の提出

ページ最下部にある「着ぐるみの派遣に関する要領」及び「マスコットキャラクター派遣の取扱基準」をご確認の上、「やはたいぬ派遣申請書」をダウンロードし、添付書類と一緒に、派遣を希望する日の3ヶ月前から14日前までに商工観光課(竜王庁舎本館2階24番窓口)まで、直接または郵送にて提出してください。

●『開催日及び派遣時間』は、イベントの開催時間ではなく、やはたいぬスタッフを派遣してほしい時間を記載してください。このとき、午後2時からイベントに出演する場合、午後2時に派遣ではイベントの出演に間に合いませんので、準備時間を考慮して派遣時間を記載してください。

（参考派遣時間）事前打合せが短い場合の準備時間：出演30分前、事前打合せが長い場合の準備時間：出演1時間前、撤収時間：出演30分後

●連絡先には、固定電話番号（事前連絡用）と携帯電話番号（当日連絡用）の両方を記載してください。ただし事情があり携帯電話番号を記載できない場合は、当日連絡が取れる固定電話番号を記載してください。

●派遣は申請順に受け付けておりますので、派遣を希望する日の直前に申請してもすでに派遣が決定しておりお断りする場合があります。お早めにご申請ください。

●先に申込みがあり日程が重複する場合、申込期限（派遣希望日14日前）を過ぎている場合は、派遣をお断りさせていただきます。

●イベント内容やスケジュール、控室及び駐車場の場所がわかる書類を必ず添付してください。

派遣承認・不承認の決定

 申請書に基づく審査、スケジュールの調整を行い、派遣承認通知書(派遣不承認通知書)の郵送をもって承認(不承認)通知を行います。
申請書の提出から審査、通知書の郵送まで通常2週間程度かかります。

当日のスケジュール等の打合せ

 商工観光課、または「甲斐市マスコットキャラクター着ぐるみ派遣業務」を委託している業者から、スケジュール確認等のため、申請書に記載のご担当者様宛てに連絡をいたします。
連絡は派遣日よりおおよそ1週間前に行います。

お約束の時間・場所にて出演いたします

 派遣承認通知書及び打合せ内容に則り、お約束の時間・場所に「やはたいぬ」およびスタッフがお伺いします。なお、当日は駐車場及び控室へ誘導をしていただき、出演時間や演出についての最終確認を行っていただきます。

よくある質問についてはこちらを参照してください。