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甲斐市役所 山梨県甲斐市公式サイト

市長への手紙

「市長への手紙」

送付にあたっての留意点

1 お手紙の内容について詳細をお聞きするため、担当部署からご連絡をさせていただく場合もあります。

2 回答を希望される場合には、必ず回答を希望される旨を明記し、住所、氏名、連絡先を記入願います。

3 回答は希望に応じて行いますが、次に該当する場合等いただいたお手紙の内容によっては、回答又はお取り扱いできない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

 ・氏名や住所、連絡先などが不明確なもの ・内容、趣旨が不明なもの ・特定個人や団体を誹謗中傷、名誉毀損するもの ・同一もしくは同様な趣旨の繰り返しであるもの ・企業の案内、営業活動に類するもの ・その他市政に直接関係のないもの

4 市政に関することをお寄せください。ご意見の内容が市の業務ではなく、国や県が所管する事務の場合、関係機関に内容を伝えさせていただきますが、国、県、警察など他の行政機関へのご意見は、直接ご提案願います。

5 匿名でも受け付けていますが、架空名義や第三者になりすましたものについては、固くお断りいたします。

6 ご意見などは、個人が特定できないように編集したうえで、市広報誌や市HP(ウェブサイト)で要旨を紹介させていただく場合がありますので、ご了承ください。

7 提供された個人情報は、市長への手紙に関する業務のみに使用します。また、「甲斐市個人情報保護条例」に基づき適正に管理します。なお、市広報誌や市HP(ウェブサイト)への公開に際しては、個人情報の取扱いに十分注意し、個人が特定されるような情報は掲載いたしません。

 

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